„KSeF w praktyce – tryby pracy, certyfikaty, pola fakultatywne i najczęstsze pułapki wdrożeniowe”
Termin: 07.11.2025r. ( ONLINE )
5 godzin dydaktycznych (9.00 – 13.05)
Cel szkolenia:
Szkolenie ma na celu pogłębienie praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur po wdrożeniu obowiązku jego stosowania. Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie korzystać z trybu online i offline, jak zarządzać certyfikatami, strukturą dokumentów i procesem przesyłania faktur w organizacjach wielooddziałowych.
Prowadzący: Renata Głodek
Renata Głodek – główna księgowa dużych spółek oraz wykładowca oraz szkoleniowiec z wieloletnim stażem. Od wielu lat prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług rachunkowo-księgowych i doradztwa w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Specjalistka w dziedzinie sprawozdawczości finansowej i rachunkowości przedsiębiorstw, łącząca bogate doświadczenie praktyczne z pasją do przekazywania wiedzy.
Program szkolenia:
- Tryby pracy w KSeF – co naprawdę działa, a co tylko w teorii
1.1. Online, offline, offline24 – porównanie, różnice, ryzyka i ograniczenia
1.2. Dla kogo który tryb? – praktyczne przykłady zastosowań
1.3. Awarie, przerwy, błędy – jak reagować, żeby nie naruszyć terminów
1.4. „Dwie awarie – dwa światy”: jak rozpoznać, kiedy obowiązuje inny termin wysyłki faktury
- Wystawianie faktur w KSeF – rzeczy, o których nie mówią w podręcznikach
2.1. Wystawianie i odbieranie faktur w trybie offline – jak nie pogubić się w procesie
2.2. Odliczenie VAT a tryb offline – praktyka i interpretacje
2.3. Faktura „czeka w kolejce” – co to oznacza dla rozliczeń i terminów
2.4. Fakturowanie cykliczne, zaliczkowe i korygujące – niuanse w KSeF
- Certyfikaty i uprawnienia – kto, komu i za co odpowiada
3.1. Certyfikat KSeF – jak działa, kto go wydaje i jak go zabezpieczyć
3.2. Certyfikat w spółce – jeden, kilka czy dla każdego oddziału?
3.3. Zasady nadawania i odbierania uprawnień w strukturze firmy
3.4. Bezpieczne zarządzanie dostępem – błędy, które mogą kosztować
- Struktura e-faktury – pola fakultatywne, które mogą uratować lub pogrzebać Twoje dane
4.1. Co naprawdę oznaczają „pola fakultatywne” w strukturze FA(2)
4.2. Kiedy warto je wypełniać i dlaczego programy księgowe często to ignorują
4.3. Jak wykorzystać dane dodatkowe w analizie i raportowaniu
4.4. Najczęstsze błędy w strukturze XML i jak ich unikać
- Organizacja fakturowania w firmach złożonych
5.1. Jeden NIP – kilka oddziałów, czyli kto naprawdę wystawia fakturę
5.2. Jak ustawić procesy i komunikację między działami
5.3. Rola biura rachunkowego w obsłudze wielooddziałowych klientów
- Sesja Q&A i mini case study
6.1. Przykłady z praktyki: błędy, które się zdarzają i jak je naprawić
6.2. Otwarta dyskusja i odpowiedzi na pytania uczestników
Adresaci szkolenia:
- księgowi i biura rachunkowe
- specjaliści ds. VAT i rozliczeń
- właściciele firm
- osoby odpowiedzialne za wdrażanie KSeF w organizacjach
d
